1. Общие положения
1.1. Назначение Политики
1.1.1. Политика федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА)» (далее – Политика, Университет соответственно) в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются в Университете.
1.1.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения приказом Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА).
1.1.4. Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в процессе мониторинга процесса обработки персональных данных Университетом.
1.1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах Университета (https://msal.ru; https://msal.me; https://priem.msal.ru; https://lk.msal.ru; https://lk2.msal.ru; https://legalhunter.msal.ru; https://legalfox.msal.ru; https://market.msal.ru; https://mfc.msal.ru; https://lk.arbitrationmoot.ru; https://moslegforum.ru; https://consortium.msal.ru; https://sdo.msal.ru; https://lms.msal.ru; https://consortium-lms.msal.ru; https://reg.msal.ru; https://idop.msal.ru ).
1.2. Цели Политики
1.2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Университетом, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Основные понятия
1.3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;
оператор – Университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА), самостоятельно осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.4. Область действия
1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Университетом:
– с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
– без использования средств автоматизации.
1.4.2. Настоящая Политика обязательна для всех работников Университета, осуществляющих обработку персональных данных или имеющих к ним доступ.
2. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Университетом в следующих целях:
– соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов; исполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Университет функций, полномочий и обязанностей, включая организацию приема на обучение и осуществление образовательной, научной деятельности, организацию проведения общественно значимых мероприятий в сфере образования, науки и молодежной политики (олимпиад, конкурсов, конференций и др.), реализацию программ военной подготовки и иной уставной деятельности, в том числе предоставление жилых помещений, обеспечение безопасности и охраны здоровья, предоставление мер социальной поддержки, соблюдение требований законодательства о воинской обязанности и воинской службе и др.;
– предоставление сведений в федеральные информационные системы, включая информационные системы Минобрнауки России и Рособрнадзора, ФИС ГИА и приема, ФИС ГНА, ФИС ФРДО, Суперсервис «Поступай в вуз онлайн», ГИС СЦОС и др.; в соответствующие государственные органы (Минобрнауки России, Рособрнадзор и др.);
– соблюдение федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые и связанные с ними отношения; содействие в трудоустройстве, повышение квалификации и карьерного роста работников, обеспечение их личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, в том числе учет работников Университета, награжденных государственными наградами Российской Федерации, представленных к награждению; обеспечение сохранности имущества;
– обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на объектах Университета; информационное обеспечение структурных подразделений, обучающихся и работников Университета.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Основаниями обработки персональных данных в Университете являются следующие нормативные правовые акты и локальные нормативные акты:
– Конституция Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– иные федеральные законы и нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Университета;
– Устав и иные локальные нормативные акты Университета имени
О.Е. Кутафина (МГЮА).
3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, во исполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Университет функций, полномочий и обязанностей, обработка персональных данных осуществляется в рамках отдельного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, либо без получения согласия субъекта персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации или прекращении деятельности Университета в результате реорганизации.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, СРОК ОБРАБОТКИ ДАННЫХ.
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики.
4.2. Университет обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники Университета, а также граждане, прекратившие трудовые отношения с Университетом (члены их семей (при их указании в кадровых документах);
- обучающиеся Университета, в том числе слушатели по программам дополнительного образования (родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся);
- поступающие на обучение, участники олимпиад (конкурсов), организуемых Университетом, родители (законные представители) несовершеннолетних граждан;
- граждане, заключившие гражданско-правовые договоры с Университетом;
- соискатели на замещение вакантных должностей;
- посетители Университета и посетители сайтов Университета.
4.3. Сведения о перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в приложении к настоящей Политике.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Университетом в соответствии со следующими принципами:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Университет принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Условия обработки персональных данных
5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных
Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Университетом с соблюдением следующих условий:
– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных.
5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных
Обработка биометрических персональных данных Университетом не осуществляется.
5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Университетом с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.2.4. Поручение обработки персональных данных
Университет не поручает обработку персональных данных другому лицу.
5.2.5. Передача персональных данных
Университет вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Конфиденциальность персональных данных
Работники Университета, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Общедоступные источники персональных данных
5.4.1. В целях информационного обеспечения Университет создает общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступные источники или в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
5.4.2. В общедоступные источники персональных данных включены следующие сведения:
5.4.2.1. Работники Университета, а также граждане, прекратившие трудовые отношения с Университетом (члены их семей (при их указании в кадровых документах):
– фамилия, имя, отчество.
5.4.2.2. Обучающиеся Университета, в том числе слушатели по программам дополнительного образования (родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся):
– фамилия, имя, отчество.
5.4.2.3. Поступающие на обучение, участники олимпиад (конкурсов), организуемых Университетом, родители (законные представители) несовершеннолетних граждан:
– фамилия, имя, отчество.
5.4.2.4. Граждане, заключившие гражданско-правовые договоры с Университетом:
– фамилия, имя, отчество.
5.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
5.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Университетом.
5.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Университет вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и